Die perfekte Programmkoordinierung
25.000 Besucher aus 35 Ländern, 2.000 Vorträge in drei Tagen, Einladungen, Abstracts, Plakate, Get-together, Foren, Fachausstellungen, Pressekonferenzen, Rahmenprogramme, Abendevents, Shuttle Service, Catering, Hotel- und Restaurantbuchungen, VIP Service …
Multitasking ist kein Fremdwort, sondern eine Frage der Koordinierung. Die ECM-Projektmanager sind Organisationstalente, die in mehr als 1.000 erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen ihre Professionalität unter Beweis gestellt haben. Bei ECM laufen alle Fäden zusammen.
Ohne Geld geht nichts – Finanzierung und Sponsoring
Die punktgenaue Kalkulation durch die ECM-Fachleute überlässt nichts dem Zufall. Dafür sind wir bekannt. Wir erstellen einen Finanzplan, überwachen die Budgetierung und übernehmen die komplette Finanzabwicklung. Und da wir wissen, dass ohne Geld nichts geht, verfügen wir über ein weites Netz finanzkräftiger Sponsoren.
Ein starkes Team im Hintergrund
Die über 200 festen und freien Mitarbeiter von ECM ziehen für Sie alle Register. Unsere Projektmanager steuern sämtliche Prozesse und erledigen jedes Detail, damit alle Teilnehmer, Referenten und Besucher sich in entspannter Atmosphäre dem Wichtigsten – den Inhalten – widmen können. Wir übernehmen die Anmeldung, die Teilnehmerregistrierung und das Zahlungsprozedere, engagieren Referenten, akquirieren Aussteller, kümmern uns um Verträge, Honorare sowie den gesamten „Papierkram“ inklusive aller Mailings und Drucksachen. In unserem kompetent geführten Tagungs- und Pressebüro sind wir jederzeit für jeden ansprechbar. So wird Ihre Veranstaltung allen Beteiligten als ein besonderes Ereignis in bester Erinnerung bleiben.
Zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Moderne Infrastrukturen, bestes Equipment und eine technischlogistische Abwicklung just in time sind für ECM eine Selbstverständlichkeit. Unser Kompetenzteam bietet Ihnen einen zuverlässigen Service rund um die Uhr und sorgt dafür, dass alles nach Plan verläuft und sich zur richtigen Zeit am richtigen Ort befindet: vom Messestandbau bis zur Einrichtung der Vortragsräume, von der PowerPoint Präsentation bis zur WLAN-Zone in der Business-Lounge und der Blumendekoration im Empfangsbereich. Ach ja: Sollten zum Schluss dann doch noch eine Briefmarke oder ein Faxgerät fehlen, besorgen wir auch das. In Windeseile, versteht sich.
Der Tag X –
die punktgenaue und erfolgreiche Umsetzung
Konzeptionierung, Planung, Koordination: Bei ECM arbeiten die kreativen Köpfe schon im Vorfeld auf Hochtouren, um am Tag X eine punktgenaue und erfolgreiche Realisierung Ihres Projekts zu gewährleisten. Die Umsetzung Ihrer Ideen ist die Krönung unseres Engagements. Während der Veranstaltungen sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiter im Tagungs- oder Messebüro und am Besuchercounter für einen reibungslosen, entspannten Ablauf.
